Just another WordPress.com site

TINJAUAN SEKILAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TINJAUAN SEKILAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. SistemInformasi&OrganisasiBisnis

Dalamkehidupankitasehari-hari, informasi amen jadisuatuhal yang penting.Denganinformasikitadapatmengetahuiapasaja yang terjadi di duniabaik di dalamnegerimaupun di luarnegeri. Informasijugadapatmembantudalammengambilkeputusan.Suatuperusahaanbesartidakakanmengambilkeputusansemudahmembalikkantelapaktangantanpaadanyainformasi, karenameskipunkecilinformasi yang merekadapatkanakanmenjadipenentubagikemajuanperusahaantersebut.
Informasidapatberupa data atausystem.Suatu system informasidibagimenjadilimafungsiutama, yaitupengumpulan data, pengolahan data, manajemen data, pengendaliandanpengamanan data, sertapengadaaninformasi. Masing-masingfungsitersebutsalingberkaitansatusamalain.Keterkaitan system informasidalamorganisasibisnissangatlaherat.Dalambisnis, teknologiinformasimempunyaidampakterhadapsemua system informasiakuntansi.Dalammeningkatkan system informasi, suatuperusahaanmenginstalasikan computer menggunakan model-model untukmengambilsebuahkeputusandanmempelajarikebutuhaninformasi.
Akuntanberperansebagaiperancangsekaliguspemakai(user) dalamsisteminformasiakuntansi. Merekaterlibatlangsungdalampenetapanpersyaratanuntukinformasi.Merekadiharuskanmempelajariseperangkatpengetahuanumumtentanginformasi.

– Sisteminformasiakuntansiadalahkumpulansumberdaya yang dirancanguntukmentransformasikan data menjadiinformasi.
– Fungsisisteminformasiadalahbertanggungjawabataspemrosesan data. Otomatisasikantormenguraikanpenggunaanteknologielektronik di dalamkantoratautempatkerja.
– Sistemdanteknologiinformasijugadiandalkanuntukmeningkatkanefiektivitasdanefisiensi proses-proses bisnis yang ada di organisasi, sehinggamenjadi proses bisnisunggulan (best practice), jugamampumemfasilitasijajaranmanajerdalampengambilankeputusandankolaborasiantarbagian.
– Proyekpengembangansistemumumnyamencakuptigafaseumum: analisissistem, perancangansistem, danimplementasisistem. Pendekatansistemadalahprosedurumumuntukadministrasiproyeksistem.

jenis-jenisSisteminformasi.
1. Sisteminformasiakuntansi
2. Sisteminformasikeuangan
3.Sistem informasimanufaktur
4.Sistem informasisumberdayamanusia

Tujuannyaadalahuntukmembantupengembangansistem yang efektif.Masalah-masalahmanajemenproyek, masalahorganisasionaldanteknikalakandihadapidalamsuatuimplementasisisteminformasi.
2 SiklusPemrosesanTransaksi

Siklusinformasiakuntansidapatmeliputiaktivitas-aktivitas yang berkaitandenganperusahaan, diantaranyaadalahsikluspendapatan ,sikluspengeluaran , siklusproduksidansikluskeuangan. Serta sikluspelaporankeuangan yang memperoleh data akuntansidansikluslainuntukmenghasilkanlaporansesuaiprinsip-prinsipakuntansiumum. Siklus-siklustersebutsangateratkaitannyaterhadaphasilakhiryaituberupalaporankeuanganperusahaan.
Aktivitasperusahaandalamsuatuorganisasijugadapatdipandangdengancara yang berbeda,yaitudenganpendekatansiklustransaksi.Siklussecaratradisionalmengelompokkanaktivitassuatubisniskedalamempatsiklusakuntansibisnis :

1. Sikluspendapatan,kejadian yang terkaitdengandistribusibarangdanjasakeentitas lain danpengumpulankas yang terkaitdengandistribusitersebut.
2. Sikluspengeluaran,kejadian yang terkaitdenganperolehanbarangdanjasadarientitas lain sertapelunasankewajibanterkaitdenganperolehanbarangdanjasatersebut.
3. Siklusproduksi,kejadian yang terkaitdengantranformasisumberdayamenjadibarangdanjasa.
4. Sikluskeuangan,dimanakejadian yang terkaitdenganakuisisidanpengolahandan termasukkas.

Sikluspemrosesantransaksiterdiridarisatuataulebihsistemaplikasi.Sistemaplikasimemprosestransaksi yang salingterkaitsecralogis.Pada model siklustransaksi,selainkeempatsiklustersebutadasikluskelimayaitusikluspelaporankeuangandimanasiklusinimendapatkan data akuntansidan data operasidarisiklus yang lain sertamemproses data tersebutsedemikianrupasehinggalaporankeuangandapatdisajikan.

Proses PengendalianInternal,dimanamengindikasikantindakan yang diambildalamsuatuorganisasiuntukmengaturdanmengarahkanaktivitasdalamorganisasitersebut.Salahsatutanggungjawabutamamenejemenadalah stewardship.
Elemen Proses pengemdalianInternal,dimanapengendalianinimerupakansatu proses yang dirancanguntukmenyediakankeyakinan yang rasionalatastercapainyatujuanyaitu :
1.Efektiovitas danefisienoperasiperusahaan.
2.Reliabilitas pelaporankeuangan.
3.Kesesuaianorganisasidenganaturansertaregulasi yang ada.

Pengendalian internal jugamenuntutadanyapencatatan yang memadaidalamupayamenjagakekayaanperusahaandanmenganalisispelaksanaantanggungjawab.Konsekuensinyasemuacatatanharusmemungkinkanadanyapengecekanantara area pertanggungjawaban.Tanggungjawabuntuksatutransaksi yang berhubunganharusdibagi-bagi.

Pemisahaanfungsi-fungsiakuntansi,dimanapentinguntukmemastikanbahwatidakadaindividuataudepertemen yang mengelolacatatanakuntansi yang terkaitdenganoperasiaktivitasmereka.Satupendekatan yang lumrahadalahmendelegasikanfungsiakuntansike controller danfungsikeuanganketanganbendahara.

Fungsi Audit Internal,menyadaribahwapentingnyadankompleksnyapengendalian internal yang memadaidalamorganisasi yang besartelahmenyebabkanterjadinyaevolusi audit internal sebagaialatpengendalianatassemuapengendalian internal yang adadalamorganisasi.Audit internal bertugasmemonitordanmengevaluasikesesuaiandengankebijakandanprosedurorganisasi.

3. Akuntansi&TeknologiInformasi

Teknologiinformasiberdampaksignifikanterhadap system informasiakuntansipadasuatuperusahaan.Diantaralainnyaadalahpadapemrosesan data yang mengalamiperubahandari manual ke system computer. Proses inisangatmempengaruhi proses audit, karena audit memerlukanlaporankeuangansebagaiobjeknya. Denganbegitu, audit jugamengalamikemajuandalamhalteknologiinformasi.Karenajikamerekatidakmengalamikemajuan, akanberdampaktidakbaikdenganklienperusahaan yang terbiasadengankemudahan-kemudahan yang ada.
Peranteknologiinformasidalammembantu proses akuntansidalamperusahaan/organisasi telah lama berlangsung. Alasanutamapenggunaan IT dalamakuntansiialahefisiensi, penghematanwaktudanbiaya.Alasan lain termasukpeningkatanefektifitas, mencapaihasil/output laporankeuangandenganbenar.SistemInformasiakuntansi,dimanasistemberbasis computer yang dirancanguntukmenstransformasi data akuntansimenjadiinformasi.
Suatusistemdidalamsuatuorganisasi yang mempertemukankebutuhanpengolahantransaksi, mendukungoperasi, bersifatmanajerial, dankegiatanstrategidarisuatuorganisasidanmenyediakanpihakluartertentudenganlaporan-laporan yang diperlukan.

4 AKUNTAN DAN PENGEMBANGAN

Perkembangan system informasisangatberpengaruhpadaakuntanataupelaku (user) akuntansi, yang sebelumnyamerekaterbiasadenganmencatatbukubesar di kertas(buku), saatinimerekadituntutuntukdapatmencatat, mengolah data danmenyimpannyadalam computer. Namunpadadasarnya, haldemikiantidak memerlukanwaktu yang banyakuntukakuntanmenguasainya.

Teknikakuntansimerupakan alat yang digunakanuntukmenganalisis, merancangdanmendokumentasikan system yang berkaitan.Akuntanjugabisamembuat system akuntansibaikuntukkebutuhanperusahaanatau pun untukakuntansendiriselakukonsultan.

SiklusPengembanganSistem

UntukdapatmerancangsebuahSistemInformasiAkuntansi, kitaharusmelaluitahapan-tahapanpengembangansistem.
– Perencanaan (Planning)
– Analysis (Analsis)
– Perancangan (Design)
– Implementasi (Implementation)
– Pascaimpelementasi (Post Implementation)
2. SiklusAkuntansi
3. SiklusTransaksi
KarakteristikPengembanganSistembertujuanuntuk :
– Untukmeningkatkankualitasinformasi.
– Untukmeningkatkanpengendalian internal.
– Untukmeminimalkanbiaya,jikamemungkinkan.

Pendekatansistemmerupakansuatuproseduruntukmengadministrasiproyeksistem.Tujuanpendekataniniadalahuntukmembantuterlaksananyapengembangansistem yang efektifdanteratur.Pendekataninimerupakansuatu proses yang terdiridarienamtahapyaitu :
– Menatapkantujuan system.
– Menyusunberbagai alternative solusi.
– Meanalisis system.
– Desain system.
– Implentasi system.
– Evaluasi system.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s